Qué es un diccionario de datos:
Un diccionario de datos es un tipo de metadato que enlista de manera organizada los nombres, definiciones y características de cada uno de los campos o atributos de una base de datos y/o conjunto de datos.
Tiene por objetivo proveer un lenguaje común entre el autor de dichos datos y sus posibles usuarios.
¿Por qué son importantes los Diccionarios de Datos?
Los diccionarios de datos nos permiten entender e interpretar un conjunto de datos o base de datos al proporcionar información básica sobre los campos o variables que contiene. Brindan la siguiente información:
- Qué significa cada campo o variable.
- Qué tipo de datos contiene.
- Qué valores puede tomar, o si usa algún catálogo.
- Si contiene información pública, confidencial, o reservada.
- Entre otros.
Los conjuntos o bases de datos sin un diccionario de datos pueden derivar en malas interpretaciones y mal uso de los datos. En algunos casos, los datos son inutilizables ya que su interpretación se vuelve imposible.
¿Para qué se usan los diccionarios de datos?
Documentar: proveen detalles sobre la estructura de los datos a las personas usuarias, desarrolladores, u otros actores interesados. Comunicar: proveen a las personas usuarias de vocabulario y definiciones comunes para el intercambio de datos y uso de los datos.
Integración de datos: definiciones claras de los elementos del conjunto de datos, bases de datos y/o sistema, proveen comprensión sobre el contexto necesario para decidir cómo integrar los datos en distintos subsistemas.
Principios de los diccionarios de datos
- Los diccionarios de datos están diseñados para facilitar la comprensión y proveer de sentido, por tanto deben documentar la existencia, el significado y el uso de cada elemento del conjunto y/o base de datos.
- Los diccionarios de datos deben ser accesibles para todas las personas usuarias que ingresan y extraen datos.
- Las personas responsables de los datos deben mantener actualizado el contenido del diccionario de datos, incluidas sus definiciones y sus valores.
- Los diccionarios de datos deben revisarse periódicamente para garantizar su vigencia.
Ejemplos de algunos diccionarios de datos:
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Diccionario de datos elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI)
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Diccionario de datos elaborado por la Secretaría de Salud Federal:
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Diccionario de datos de la Administración Oceánica y Nacional de Estados Unidos
Muy pronto la Agencia estará emitiendo un estándar para la elaboración de Diccionarios de Datos, como una buena práctica en la gestión y documentación de los datos. ¡Espera noticias por este medio!
Descarga aquí la guía : Guía elaboración de diccionarios de datos
Descarga aquí la plantilla para elaborar diccionarios de datos.
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