Primera fase del Datálogo: recopilación de metadatos de sistemas de información
La primera fase del Datálogo consistió en recopilar los metadatos de los diferentes Sistemas de Información que existen en la administración pública.
¿Cómo se hizo?
- El 25 de noviembre del 2020 se envió un formulario web a los Oficiales de Información mediante correo electrónico, el cual debieron responder hasta el 15 de diciembre del 2020.
- Actualmente esta fase está cerrada. La información proporcionada es un insumo para el diseño de las siguientes fases del inventario de datos de la Ciudad de México.
¿Qué es un sistema de información?
Es un conjunto integrado de bases de datos, conjuntos de datos, aplicaciones, tecnología (hardware, software, sistemas operativos, sistemas manejadores de bases de datos, redes, y demás aplicables) e instalaciones (recursos para alojar y dar soporte a los sistemas de información), que tiene como objeto recolectar, almacenar y/o procesar datos.
¿Cómo identifico un sistema de información?
La forma más sencilla de identificar estos sistemas es que suelen consultar o escribir información en una base de datos.
¿Cómo sé qué sistemas registrar?
Debes registrar los Sistemas de Información que pertenezcan al Ente Público en el que trabajas. Es decir:
- Fue desarrollado por el mismo Ente Público.
- El Ente Público contrató a un proveedor para el desarrollo del sistema.
- El Ente Público le solicitó a otro Ente Público que lo desarrollara.
- El Ente Público paga una licencia por el uso del sistema.
¿Qué sistemas NO debo registrar?
Aquellos sistemas que no pertenecen al Ente Público, sino de los cuales son únicamente usuarios. Por ejemplo:
- Registro Electrónico de Sistema de Datos Personales (RSDP) de Info CDMX
- Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales (SAP-GRP)
- Plataforma “Capital Humano” de la Secretaría de Administración y Finanzas
- Y demás Sistemas que los Entes Públicos usen en común pero que no fueron desarrollados por ellos mismos.
Software de herramientas colaborativas de los que solo son usuarios como:
- Github/Gitlab
- GSuite/Zimbra
- Monday
- Moodle
Sistemas de gestión de contenido (CMS) como:
- Wordpress
- Joomla!
- Drupal
- CMS de la Ciudad de México
Metadatos solicitados
- Datos del servidor público que responde
- Nombre y acrónimo del sistema
- Para qué se utiliza y quienes son los usuarios
- Desarrollo y mantenimiento del Sistema
- Bases de datos del Sistema
- APIs o Servicios Web del Sistema
Recuerda:
- Llenar el formulario de metadatos NO es igual a abrir tus datos. El llenado de los formularios no implica acceder o compartir el sistema, la base y/o el conjunto de datos
- Toda la información proporcionada en la Fase 1 del Datálogo es confidencial.
Resumen de fechas importantes
25 de noviembre: envío del formulario a la persona Oficial de Información de cada Ente Público.
15 de diciembre: fecha límite para enviar formularios.
Justificación legal
De acuerdo al Artículo 16, fracción II de la Ley de Operacion e Innovación Digital de la Ciudad de México, en materia de gestión de datos los Entes Públicos deberán compartir con la Agencia Digital de Innovación Pública, en los términos y plazos que la Política de Gestión de Datos de la Ciudad de México señale, los datos que cada Ente genere.
De acuerdo al numeral vigésimo cuarto de la Política de Gestión de Datos de la Ciudad de México, los Entes Públicos deberán proporcionar los metadatos que la Agencia Digital de Innovación Pública les solicite, en los términos y plazos que ésta determine, para efectos de la conformación del Inventario de Datos de la Ciudad.